欧尚贤带着梨涡未央、海棠深夜离开了安东集团。
他前脚刚走,艾莉莎就找来芙蓉做述职报告。
这就是投石问路,芙蓉是欧尚贤的秘书,只要能弄清楚这些年芙蓉都在做什么,那么也就能摸清楚欧尚贤的一部分日常工作内容了。
芙蓉当然明白这一点,不过艾莉莎毕竟是行政总监,有权随时要求集团各经理级以下的员工向她做述职报告(包含经理级),芙蓉跟了欧尚贤多年,工资虽然年年长,但职位只是个主管,连经理级也没到,现在欧尚贤不在集团,没人给她撑腰,她只好认真陈述起自己近一年来的工作,不过陈述归陈述,她却尽捡鸡毛蒜皮的事来说:
“近一年来的工作,我第一是起草了企业的基本运行制度,比如手机话费补贴制度、车辆管理制度、工衣管理制度、员工考勤制度、权限审批制度、晨会管理制度,每份制度的编号、版本号、目的、适用范围、具体操作方式、生效日期、修改模式,准确无误,能与公司实际情况相结合。
第二,去年三月份,我组织了公司20名主管级以上员工,赴苏州来璸前善基金会、三砦电子股份有限公司、围猎洋楼进行考察,从联系考察单位、订机票、订酒店、调配车辆到执行行程计划、召开分享会、收集考察报告,整个过程虽然谈不上完美无缺,可也面面俱到了。
第三、在员工活动方面,我组织了一次年终会、一次开年饭、一次生日会、一次董事长与基层员工共进午餐活动。
第四、在招聘证券部员工方面,我为部门招聘到了司机三人、保安六人、业务人员九人、财务人员四人。
第五、在培训方面,我组织了八场企业文化培训、参与组织了三场企业制度培训。
第六、在员工生活关怀方面,我及时为部门员工宿舍申购了洗衣机、热水器、网线、床、床上用品、热水壶、衣柜、桌椅等配套物资共15万元。
第七、在对外宣传方面,我向苏州三砦电子股份有限公司董事会,报送了三份企业文化建设简报,促成了佛山来璸前基金会管理层对我公司的参访,撰写了企业春节微信拜年营销文案,参加了绿行者公益林首建仪式,圆满完成了八次政府公关。
第八、在执行董事会任务方面,我起草了一份股东决议、一份高管任命书、完成18项临时紧急任务。
第九、在固定资产管理方面,组织了三次物资盘查。
第十、合同管理方面,主导与中国电信签订了合作协议。
第十一、在网络管理方面,执行了26次oa申请、审批、公告发布任务。
第十二、其他方面,我保管部门保险箱、轿车钥匙、公章、绝密文档共36天,未出差错。
上一年工作中,我不足方面是:
一、始终没有解决部门员工的午休问题,证券部的办公室地方窄、设备少,加上随着员工增多,可以摆便捷床的空间越来越少,员工每天辛辛苦苦为公司工作,我却难以保障他们的休息,每天我都生活在内疚之中;
二、管理水平不高,我生性随和,万不得已处,总是屈己顺人,我总想把方便留给别人,自己累点苦点无所谓,可是这样的性格,对于管理员工,有利也有弊,下一次再带人,我绝对不会只是一味忍让了。
最终总结:通过这一年的行政工作,我的性格得到极大锻炼,我的能力得到充分发挥。感谢领导的信任和指导,我想我没有白拿企业的薪水。”
艾莉莎耐着性子听完芙蓉的报告,蹙着眉头,撇了撇嘴道:“还有呢?”
芙蓉摆出一副怯怯的模样,道:“还有什么呢?我这一年的工作太杂了,艾总您也是做行政的,应该知道行政的工作其实就是打杂,我已经把我觉得这一年来做的重要的事都向您汇报了。一年发生的事情太多了,如果您要问我什么具体的事情,最好提点一下我,不让我实在的想不起来还做了什么重要的事。”
艾莉莎听见芙蓉说:“行政的工作其实就是打杂”一语时,两道柳叶眉蹙得更厉害了,不过她还是忍着听完芙蓉的敷衍,才道:“比如说证券部去年招聘的那几个司机、保安、业务人员、财务人员,他们的主要工作职责是什么,你是怎么去考核他们的工作的?”
芙蓉心中一惊,想不到艾莉莎有过耳不忘之聪,自己流水账般汇报的工作内容里,她居然能挑到骨头来问。
不过芙蓉跟随欧尚贤多年,早已学会了兵来将挡水来土掩,她咯咯笑了几声道:“我只是个跑腿打杂的,部门员工的工作考核,一向都是欧董自己负责,再说,我也不懂财务啊、业务啊这些。”
艾莉莎终于忍不住了,她一拍桌子,站起身厉喝道:“芙蓉,你不要跟我打太极了。你刚才汇报的那些工作内容,一个刚毕业的大学生也做得了!光凭做了这些鸡毛蒜皮的小事,你好意思一年拿公司六十多万的薪水、四十万的奖金吗?”